Dokonanie jakiejkolwiek czynności notarialnej wiąże się z dostarczeniem do kancelarii notarialnej niezbędnych do przeprowadzenia tej czynności dokumentów. Dokumenty te powinny być dostarczone z odpowiednim wyprzedzeniem co umożliwi szybkie i sprawne sporządzenie właściwego dokumentu (aktu notarialnego).
Niekiedy charakter sprawy może spowodować konieczność dostarczenia jeszcze innych, wymaganych prawem dokumentów, dlatego zachęcam do kontaktu telefonicznego bądź mailowego lub osobistej wizyty w kancelarii mieszczącej się w Bydgoszczy - Fordonie, celem ustalenia dokumentów niezbędnych do dokonania konkretnej czynności notarialnej.
W dniu zawarcia umowy i podpisania aktu, notariusz wymaga wyłącznie oryginałów dokumentów oraz ważnego dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Umowa sprzedaży / darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości lokalowej
- dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
- zaświadczenie potwierdzające brak zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal
- zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany zarówno na pobyt stały, jaki i czasowy
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane)
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia w sytuacji, gdy:
- nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia
- nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku.
Umowa sprzedaży / darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego
- aktualne zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego wynika komu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.
- numer księgi wieczystej, jeśli jest ona prowadzona dla zbywanego prawa do lokalu.
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.).
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia w sytuacji, gdy:
- nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia
- nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku.
Umowa sprzedaży / darowizny nieruchomości gruntowej
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości gruntowej
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości gruntowej (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
- wypis z rejestru gruntów, a gdy działka będzie odłączana do nowej księgi wieczystej również wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki odłączanej, opatrzone klauzulą: „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej”
- mapa z projektem podziału, ostateczna decyzja zatwierdzająca podział oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału, jeżeli nastąpił podział nieruchomości i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczystej
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu
- ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)
- zaświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że zbywana nieruchomość nie jest lasem, nie jest przeznaczona do zalesienia określonego w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach
- zaświadczenie o położeniu działki w terenie rewitalizacji lub w Specjalnej Strefie Rewitalizacji
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia w sytuacji, gdy:
- nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia
- nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku.
Pełnomocnictwo
- dane pełnomocnika
- zakres umocowania
Umowa majątkowa małżeńska tzw. intercyza
- odpis skrócony aktu małżeństwa (przy umowach zawieranych po ślubie)
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie ustawy regulującej najem okazjonalny
- podpisana umowa najmu okazjonalnego wraz z załącznikami
Umowa spółki
- informacje dotyczące postanowień umowy spółki: firma, siedziba, przedmiot działalności spółki (PKD), wysokość kapitału zakładowego, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników, czas trwania spółki jeżeli jest oznaczony
Testament
- dane spadkobiercy, tj. imiona i nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia oraz numer PESEL
- w przypadku testamentu z zapisem zwykłym lub windykacyjnym – dane przedmiotu zapisu (numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu lub działki, a w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez księgi wieczystej zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, zawierające opis lokalu oraz jego położenie, a także nazwa spółdzielni mieszkaniowej, w której zasobach lokal pozostaje, nadto, informacje czy dla lokalu została założona księga wieczysta)
Oświadczenie o przyjęciu / odrzuceniu spadku
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
- informacje o osobach, które złożyły już oświadczenie o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku
- informacja o pozostałych spadkobiercach: imiona, nazwiska, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia lub numer PESEL oraz adresy zamieszkania
- w przypadku odrzucenia spadku w imieniu małoletniego – zgoda sądu opiekuńczego na jego odrzucenie (prawomocne postanowienie) oraz odpis skrócony aktu urodzenia małoletniego
Akt poświadczenia dziedziczenia
- odpis skrócony aktu zgonu zmarłego
- zaświadczenie o posiadanym przez zmarłego numerze PESEL lub ostatni dowód osobisty zmarłego
- testament (jeżeli został przez zmarłego sporządzony)
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: odpisy skrócone aktów urodzenia, a w przypadku małżonka spadkobiercy oraz spadkobierców, którzy zmienili nazwisko po zawarciu związku małżeńskiego – odpisy skrócone aktów małżeństwa
- numery ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości lub praw, które wchodzą skład spadku po zmarłym